Як написати cover letter (супровідний лист) англійською

Cover letter (супровідний лист) — це короткий лист, який ви додаєте до резюме, коли подаєтесь на вакансію. Якщо CV відповідає на питання "що я вмію і де працював", то cover letter відповідає на питання "чому саме я підходжу саме вам". CV — це факти й список, лист — це історія й мотивація. Багато українців пропускають цей крок, а дарма: у західних компаніях гарний лист часто вирішує, чи відкриють ваше резюме взагалі.

Розберімо структуру листа крок за кроком — із готовими фразами, які можна адаптувати під свою вакансію.

Привітання

Звертайтеся до конкретної людини, якщо знаєте ім'я — це одразу виділяє вас.

• Dear Mr Smith, / Dear Ms Brown, — коли знаєте прізвище (без імені; Ms — нейтрально щодо сімейного стану).
• Dear Hiring Manager, — коли імені немає в оголошенні.
• Dear Recruitment Team, — для звернення до відділу.

Уникайте застарілого Dear Sir or Madam без потреби — воно звучить холодно. І не пишіть Hi guys чи Hello! — це надто фамільярно для першого контакту.

Вступ: на яку позицію і звідки дізналися

Перший абзац має одразу пояснити, навіщо ви пишете: яка вакансія і де ви її побачили.

I am writing to apply for the position of Marketing Manager, which I found on your company's LinkedIn page. (Пишу, щоб подати заявку на посаду менеджера з маркетингу, яку побачив на вашій сторінці в LinkedIn.)

Якщо вас порекомендували — згадайте це: I was referred to this role by…. Рекомендація — сильний гачок.

Основна частина: чому ви підходите

Це серце листа. Тут поширена помилка українців — переписати резюме своїми словами. Не робіть так. CV перелічує обов'язки, а лист показує результати й вплив: цифри, досягнення, конкретні приклади.

In my previous role, I increased sales by 30% within one year by launching a new email campaign. (На попередній посаді я підвищив продажі на 30% за рік, запустивши нову email-кампанію.)

Беріть 2–3 досягнення, що найкраще пасують до вимог цієї вакансії. Дієслова дії працюють краще за пасивні описи: I managed, I developed, I organised. Зв'язуйте свій досвід із потребами роботодавця: This experience makes me confident I can….

Чому саме ця компанія

Роботодавці хочуть бачити, що ви подаєтесь до них, а не розсилаєте однаковий лист усюди. Покажіть, що ви читали про компанію.

I admire your commitment to sustainability, and I would be proud to contribute to a team that shares my values. (Я захоплююся вашою відданістю екологічності й пишався б долученням до команди, яка поділяє мої цінності.)

Одне-два щирі речення тут варті більше, ніж абзац загальних компліментів.

Завершення і call to action

В останньому абзаці подякуйте й запросіть до наступного кроку — співбесіди. Не пишіть пасивно "чекатиму"; формулюйте впевнено.

Thank you for considering my application. I look forward to discussing how my skills can benefit your team. (Дякую за розгляд моєї заявки. З нетерпінням чекаю на можливість обговорити, як мої навички будуть корисні вашій команді.)

Корисна структура для прохання — I would welcome the opportunity to… / Please feel free to contact me at….

Підпис: Yours sincerely чи Yours faithfully?

Тут — класична пастка British English, і вона залежить від того, як ви починали лист:

• Почали з імені (Dear Mr Smith) — завершуйте Yours sincerely.
• Не знали імені (Dear Sir or Madam / Dear Hiring Manager) — завершуйте Yours faithfully.

Підказка для пам'яті: два слова на s (sir … sincerely) не йдуть разом — тож sir іде з faithfully. Після підпису — кома, новий рядок, ваше повне ім'я.

Корисні фрази по секціях

Типові помилки

• ❌ I want this job because I need money. — ✅ I am excited about this role because it matches my experience in… (фокус на цінності для компанії, не на власній потребі).
• ❌ With respect I am addressing to you… (дослівний переклад "Шановний, звертаюсь до вас") — ✅ I am writing to apply for… (англійська любить прямий, простий вступ).
• ❌ Dear Mr Smith … Yours faithfully — ✅ Dear Mr Smith … Yours sincerely (знаєте ім'я — sincerely).
• ❌ Dear Hiring Manager … Yours sincerely — ✅ Dear Hiring Manager … Yours faithfully (імені немає — faithfully).
• ❌ Занадто формально й громіздко: I would hereby like to express my utmost interest… — ✅ I am very interested in this role. Сучасний діловий стиль — ясний, не пишномовний.

Часті запитання

Якої довжини має бути cover letter? Один аркуш A4, 3–4 абзаци, приблизно 250–350 слів. Рекрутер витрачає на нього менше хвилини, тож кожне речення має працювати.

Чи можна використати один шаблон для всіх вакансій? Скелет — так, але вступ і абзац "чому ця компанія" завжди адаптуйте під конкретного роботодавця. Очевидно масовий лист зчитується миттєво й шкодить.

Чи треба cover letter, якщо в оголошенні його не просять? У більшості випадків так — він рідко зашкодить, а часто додає вам очок. Виняток — коли роботодавець прямо просить не надсилати.

---

Cover letter і резюме працюють у парі, тож опануйте обидва: почніть із структури резюме (CV) англійською, а потім відточіть діловий стиль у гайді про email англійською. Більше матеріалів — у розділі "Англійська для роботи та екзаменів". Системно ділове письмо й лексику для роботи дає курс Business English (B1), а окремо відпрацювати фрази для листів можна на наборі вправ із ділової лексики. А щоб закріпити ділові фрази на практиці, Знати — це початок; результат дає практика. почніть із Knowrix.

Пов'язані теми

• Англійська для співбесіди: питання й відповіді
• Present Perfect: коли вживати, правила та приклади